ÖZEL ATLAS DENTAL AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA HASTA/HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ

​

Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği tüm insanların kişisel bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına ve bununla ilgili tüm süreçlere önem vermektedir.

Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca (“KVKK”), Veri Sorumlusu sıfatıyla KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, hasta ve yakınlarımızın veri güvenliğini göz önünde bulundurarak, özel hayatın gizliliği, temel hak ve özgürlüklerin korunmasına verdiğimiz önem dolayısıyla aşağıdaki konularda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
 

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
 

Hastalarımıza/Danışanlarımıza sağlık hizmeti sunmak için çeşitli kişisel verileri KVKK ve diğer ilgili mevzuat kapsamında yer alan ilke ve şartlara uygun olarak toplamaktayız. Hastalarımıza/Danışanlarımıza sağlık hizmeti sunmak için aşağıdaki veriler hastanemiz tarafından hastalarımızdan, tıbbi teşhis, konsültasyon, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla diğer sağlık kurum ve kuruluşlarından veya hasta yakınlarından toplanmaktadır:
 

• Adınız, soyadınız, T.C. kimlik bilgileriniz, pasaport numaranız, doğum yeri ve tarihiniz,

• Cinsiyetiniz

• Adresiniz, Telefon numaranız, e-posta adresiniz

• Hasta protokol numaranız ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz,

• Tıbbi bir müdahale durumunda verebileceğiniz onam formunda belirtilen verileriniz,

• Tüm tıbbi teşhis, muayene, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen kişisel sağlık verisi başta olmak üzere genel ve özel nitelikli kişisel verileriniz örneğin laboratuvar sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, check-up bilgileriniz, reçete bilgileriniz,

• Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği’ne ziyaretiniz sırasında kapalı devre kamera sistemi görüntü ve kaydınız, ses kaydınız,

• Özel yazılı rıza ve izin(onam) ile araştırma, tıbbi ya da yapıldığının teyit ve kanıtına dair veya başka hasta adaylarının tıbbi işleme ikna amacıyla fotoğraf veya video kaydına alınan kişi verileri bu kapsamdaki verilerdir.
   

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
 

Yukarıda yer alan Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz;

• 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ve diğer kanunlar, yönetmelikler, yönergeler, tebliğler, genelgeler ve diğer resmi düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülükleri yerine getirme;

• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi;

• Randevu aldığınız takdirde randevunuza ilişkin size bilgi sağlama;

• Özel Atlas Dental Polikliniği’nin iç işleyişini planlanma ve yönetme,

• Hastalarımızın ve Danışanlarımızın, online olarak ya da kağıt üzerinde onam formları, tedavi takibi ve bilgi formlarının oluşturulması,

• Faturalandırma yapılması;

• Kimliğinizin doğrulanması;

• Suiistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi ve engellenmesi;

• Sağlık hizmetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikâyetinize cevap verebilme;

• Uygulanan mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt verme;

• Sağlık hizmetleri almanızı takiben hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve hasta memnuniyetinin artırılması;

• Ağız ve Diş Sağlığı amaçları ile işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için; gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz amaçlar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, diş sağlığı ve diş tasarımı için iş birliği içerisinde olduğumuz laboratuvarlara, mali müşavirlere aktarılabilecektir.
   

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Ve Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler Nelerdir?
 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkça öngörülmüş olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (iii) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (iv) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (v) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması, (vi) kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi sebepleriyle işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında;
 

• 1. a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,

• 2. b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,

• 3. c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,

• 4. d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

• 5. e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere otomatik olan (örneğin, kamera kayıtları) ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (örneğin, tarafınızdan doldurulan formlar) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve aktarılabilecektir.
   

4. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?

Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

​

5. Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıdaki kişi grupları ile sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir.
 

• İşçilerimiz,

• İşçi Adaylarımız (İş başvurusu yapanların deklare ettiği referans kişileri dahil)

• Stajyerlerimiz ve İşbaşı Eğitimi Kursiyerlerimiz,

• Hastalarımız, Danışanlarımız

• Teşhis, tedavi ya da bu türden bir hizmet almak amacıyla görüşme yapılan, iletişim kurulan kişiler,

• Hasta yakını ve refakatçiler,

• Her türlü ticari faaliyetin tarafları veya ticari faaliyet gereği işbirliği yaptığımız veya yapacağımız kişiler veya şirketlerin yetkili yada çalışanları(Tedarik, reklam, destek, pazarlama, konaklama, ulaşım, referans kaynakları vb.)

• Yasal Müşavir, Avukat ve Danışmanlarımız ya da danışmanlık şirketlerinin yetkili ya da çalışanları,

• Ziyaretçiler

• Tüm veri sahiplerinin kanuni temsilcileri, ebeveynler, veli veya vasileri

• Hukuki süreçlerde taraf konumunda olan kişiler ve bunların yasal temsilcileri

• Şirketimizle ticari veya hukuksal bağlantısı olmadığı halde iletişime geçmiş olduğumuz 3.kişiler.

 

​
 

Kanun kapsamındaki talepleriniz başvuru Formunu doldurularak Akdeniz Mah. Şehit Fethi Bey Cad. No:49/A Konak- İzmir adresine elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ozelatlasdental@hs06.kep.tr Adresine elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Özel Atlas Dental Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği

Adres: Akdeniz Mah. Şehit FethiBey Cad. No:49/A KONAK - İZMİR